Vacature: Backoffice/administratief medewerker (12 u p/wk)

Buro voor Loopbaancoaching is een reïntegratie en loopbaanbureau werkzaam in het midden van het land (Groene hart). Ons ervaren team van coaches werkt vanuit ons hoofdkantoor Woerden en op diverse locaties daarbuiten op het gebied van re-integratie, verzuimbegeleiding en advies, outplacement en loopbaanbegeleiding bij bijvoorbeeld stress en burnout. Kijk voor meer info over ons bureau op www.buroloopbaancoaching.nl.

Door de vele werkzaamheden achter de schermen willen we graag ons team uitbreiden met een backoffice medewerker. In eerste instantie 12 uur per week, verdeeld in dagdelen die in overleg te bepalen zijn. Locatie: ons hoofdkantoor in Woerden, eventueel is deels thuiswerken in overleg mogelijk.

Taken

  • Gegevens invoeren en verwerken in het cliëntenvolgsysteem (trajectadministratie)
  • Offertes maken
  • Arbeidsdeskundig rapportages opmaken in huisstijl (Word)
  • Behandelen aanvragen van klanten (telefonisch of per e-mail)
  • Werkprocessen en procedures beheren
  • AVG procedures bewaken en verder implementeren
  • Jaarlijkse audit Blik op werk (administratief) voorbereiden
  • Plannen van teambijeenkomsten
  • Andere bijkomende administratieve taken

Kenmerken

  • Secuur en ordelijk werken
  • Interesse in het vakgebied, of bereid om daar meer te weten over te komen (sociale zekerheid, wet verbetering poortwachter – op hoofdlijnen)
  • Nieuwsgierigheid t.a.v. nieuwe (digitale) ontwikkelingen en het toepassen daarvan
  • Hoge mate van zelfstandigheid: het zelf organiseren en prioriteiten aanbrengen binnen de werkzaamheden
  • Op tijd kunnen escaleren/ hulp vragen wanneer nodig
  • Goede contactuele/sociale vaardigheden: goed kunnen luisteren, integer bij het verwerken van vertrouwelijke informatie en het te woord staan van werknemers/werkgevers, tact.
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling

Eisen

  • Aantoonbare kennis en ervaring met het (ver)werken met digitale systemen
  • Een MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een administratieve functie

Heb je interesse? Stuur je CV en motivatiebrief voor 7 maart 2020 naar Marga Strubbe, directeur van Buro voor Loopbaancoaching; marga@buroloopbaancoaching.nl.

Volg ons online

Wij zijn ook online te vinden, zodat u altijd op de hoogte blijft van onze activiteiten!