Vacature: Office manager (16 u p/wk)

Buro voor Loopbaancoaching is een re-integratie en loopbaanbureau gevestigd in het
midden van het land (Groene hart). Ons ervaren team van coaches werkt vanuit ons
hoofdkantoor Woerden en op diverse locaties daarbuiten op het gebied van re-integratie,
verzuimbegeleiding en advies, outplacement en loopbaanbegeleiding bij bijvoorbeeld stress
en burnout. Kijk voor meer info over ons bureau op www.buroloopbaancoaching.nl.

Dit worden jouw taken:

  • Gegevens invoeren en verwerken in het cliëntenvolgsysteem (trajectadministratie)
  • Offertes en opdrachtbevestigingen maken
  • Behandelen aanvragen van klanten (telefonisch of per e-mail)
  • (Creatief) meedenken en werken aan optimalisatie van onze diensten
  • Werkprocessen en procedures beheren
  • Jaarlijkse audit Blik op werk (administratief) voorbereiden
  • Organiseren van (team-) bijeenkomsten (op locatie of online)
  • Andere bijkomende administratieve taken

Dit ben jij:

  • Secuur en ordelijk werken, oog voor de details
  • Affiniteit hebben met vakgebied (HR processen, sociale zekerheid, wet verbetering poortwachter – alles op hoofdlijnen)
  • Nieuwsgierigheid t.a.v. nieuwe (digitale) ontwikkelingen en het toepassen daarvan
  • Hoge mate van zelfstandigheid: het zelf organiseren en prioriteiten aanbrengen binnen de werkzaamheden, kan goed plaats onafhankelijk werken
  • Een aanpakker: werkt oplossingsgericht en toont initiatief
  • Goede contactuele/sociale vaardigheden: goed kunnen luisteren, integer bij het verwerken van vertrouwelijke informatie en het te woord staan van werknemers/werkgevers, tact.
  • Commerciële, dienstverlenende en klantgerichte instelling

Dit verwachten we van je:

  • Aantoonbare kennis en ervaring met het (ver)werken met digitale systemen, evenals online vergaderen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur op het gebied van HR en of re-integratie

Dit bieden wij:

  • Een flexibele werkomgeving: in overleg werk je op locatie of thuis
  • De werktijden en werkdagen (16 uur per week) zijn flexibel in te plannen
  • Een prettige en informele werksfeer, waarbij samenwerken voorop staat
  • Een laptop en mobiele telefoon van de zaak

Heb je interesse? Stuur je CV en motivatie voor 15 oktober 2021 naar Marga Strubbe, directeur van Buro voor Loopbaancoaching: marga@buroloopbaancoaching.nl.

Volg ons online

Wij zijn ook online te vinden, zodat u altijd op de hoogte blijft van onze activiteiten!